Votre collègue joint à un message électronique un document que vous trouvez intéressant et que vous souhaitez utiliser comme point de départ d’un autre document. Vous l’enregistrez sous un autre nom et l’adaptez à vos besoins. Il ne vous vient pas à l’esprit que votre collègue ait pu laisser des commentaires dans le document d’origine, car vous ne les voyez pas dans l’exemplaire qu’il vous a envoyé. Vous êtes prêt à transmettre le document à vos clients mais souhaitez leur transmettre le vôtre, et non une accumulation du document d’origine, des commentaires de votre collègue et de vos mises à jour.

Ou bien, vous avez utilisé la fonctionnalité Suivi des modifications de Word pour conserver une trace des révisions que vous avez apportées à votre CV. Maintenant, vous souhaitez envoyer le CV à un employeur potentiel, qui ne doit voir que le résultat de vos modifications et non toute la démarche que vous avez suivie pour y arriver.

Dans un cas comme dans l’autre, vous êtes très surpris lorsque le destinataire trouve votre document difficile à lire avec toutes ses ratures, ses soulignements et ses bulles en marge des pages. Regardez cet exemple de CV où, dans la partie consacrée aux objectifs, trois objectifs différents apparaissent barrés »?et l’objectif à utiliser pour cette version de votre CV est souligné. Vous risquez fort de ne pas décrocher le poste !

Avant d’envoyer un document word dans lequel le suivi des modifications ext activé, il faut supprimer les modifications ou commentaires qui ont été enregistrés par Word.

alternative: convertir au format PDF.